L’édition 2026 de la Journée internationale des secrétaires (JIS) à l’Université d’Abomey-Calavi (UAC) s’est ouverte ce vendredi 8 mai 2026 sur le campus d’Abomey-Calavi. Deux jours de célébration et d’hommage, mais surtout de réflexion, de partage d’expériences et de renforcement de capacités pour une adaptation aux nouvelles exigences du métier dans un contexte de transformation numérique.
Secrétaires et assistants de direction en activité ou en formation, mais aussi des professionnels d’autres domaines, notamment du numérique, se retrouvent depuis ce vendredi matin sur le campus d’Abomey-Calavi autour du thème : « Le secrétariat à l’ère du numérique et du développement durable : enjeux, défis et perspectives pour l’excellence professionnelle ». Prévu du 8 au 9 mai 2026, l’événement s’est ouvert dans l’amphi Idriss Deby Itno à la faveur d’une cérémonie marquée, entre autres, par une conférence inaugurale sur le thème central.
Un appel à l’adaptation face aux mutations technologiques
Ce thème, selon la secrétaire générale de l’UAC, Dr Véronique Gbègnito, interpelle chaque professionnel du secteur sur la nécessité de concilier performance administrative, innovation technologique et responsabilité environnementale. « L’ère du numérique, de la dématérialisation et de l’intelligence artificielle exige désormais de nouvelles compétences : maîtrise des outils digitaux, gestion intelligente de l’information, communication professionnelle renforcée, adaptabilité et sens accru de l’anticipation », a-t-elle expliqué.
« L’avènement des technologies numériques, de la dématérialisation des services, des outils collaboratifs et de l’intelligence artificielle impose désormais de nouvelles exigences en matière de compétences, d’adaptation et d’innovation », a affirmé le président du comité d’organisation. Pour lui, la JIS 2026 dépasse le cadre d’une simple célébration et constitue un engagement collectif pour la valorisation et la professionnalisation du secrétariat face aux nouvelles mutations. Elle constitue « un cadre privilégié de réflexion, de partage et de montée en compétence autour des exigences d’excellence et de modernisation qui définissent désormais cette profession », a défendu Yvette Ahoton Gansè, présidente de l’Amicale des professionnels du secrétariat et de l’assistanat de direction de l’Université d’Abomey-Calavi (APSAD-UAC). Le directeur du numérique au ministère du Numérique et de la Digitalisation, Rémy Oke, a souhaité que cette célébration « soit un cadre d’échanges enrichissants, de partage d’expériences et de renforcement de capacités afin de bâtir un secrétariat modèle, efficace et résolument tourné vers l’avenir ».
La gestion électronique du courrier au cœur de la formation
Outre la conférence inaugurale sur le thème central, il est prévu un panel de discussion autour de la « Déconstruction des stéréotypes et valorisation du professionnalisme des assistantes de direction », mais également un atelier de formation sur la gestion électronique du courrier avec “MaarchCourrier”, assorti d’un concours sur ce module. « L’atelier pratique sur la gestion électronique du courrier avec MaarchCourrier, assorti d’un concours professionnel, illustre parfaitement la volonté de joindre la théorie à la pratique tout en stimulant l’excellence, l’émulation et la montée en compétence », a justifié la secrétaire générale de l’UAC.
La JIS 2026 offre ainsi une occasion d’appropriation de la gestion électronique du courrier à travers l’outil “MaarchCourrier”. Un choix loin d’être anodin, à en croire la présidente de l’APSAD-UAC. « Nous inscrivons notre action dans une dynamique nationale. En effet, le gouvernement du Bénin a officiellement adopté “MaarchCourrier” comme solution de référence pour la gestion électronique du courrier dans l’administration publique. En nous formant à son utilisation, nous affirmons notre volonté de devenir des acteurs incontournables de la transformation digitale et de contribuer à l’efficacité de l’État », a justifié Yvette Ahoton Gansè.
Le directeur adjoint de l’École nationale d’administration (ENA), Gildas Fiacre Nonnou, s’est réjoui de l’inscription d’activités de formation dans l’agenda de la JIS. La présidente de l’Association béninoise des professionnels du secrétariat et de l’assistanat de direction (ABePSAD), Rosemonde Dahoui, a exhorté tous les participants, notamment les étudiants, à profiter pleinement de cette opportunité de renforcement de capacités et de brassage entre professionnels.
Hommage aux acteurs du secrétariat
La JIS 2026, c’est aussi une célébration des professionnels du métier. « Cette célébration nous offre l’occasion de rendre un hommage mérité à toutes celles et à tous ceux qui, avec professionnalisme, discrétion, sens de l’organisation et dévouement, assurent chaque jour le bon fonctionnement de notre administration », a indiqué la SG/UAC. Elle a soutenu que rien ne s’exécute durablement sans la compétence de ces femmes et de ces hommes qui animent les bureaux et accompagnent les services. « Bien plus qu’une profession, nous célébrons des acteurs indispensables du fonctionnement administratif moderne », a renchéri le président du comité d’organisation.
La JIS, ce sont également des jeux-concours, des distinctions ainsi que des animations artistiques et culturelles.
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